Privacidade

Revisão 1.0

Aviso de Privacidade de Recrutamento

DATA DA ÚLTIMA MODIFICAÇÃO

quinta-feira, 13 de dezembro de 2018

Escopo

A DigiKey e as empresas do grupo ("DigiKey" ou “nós”) são responsáveis pela salvaguarda da sua privacidade.

Este Aviso de Privacidade de Recrutamento (“Aviso de Privacidade”) descreve a coleta, uso, divulgação, transferência e armazenamento (“processamento”) de dados pessoais pela DigiKey dos inscritos / candidatos potenciais como parte do processo de recrutamento. A forma que nós processamos os seus dados pessoais pode variar com base na jurisdição da lei aplicável.

Recomendamos que você leia este Aviso de Privacidade de Recrutamento por completo, para garantir que esteja completamente informado. Para informações adicionais sobre como processamos os seus dados pessoais em conexão com o uso geral dos sites da DigiKey, assim como o uso de cookies e tecnologias semelhantes, estão fora do escopo deste Aviso de Privacidade, para isso consulte nossa Política de privacidade e Política de Cookie.

Coletamos e processamos quaisquer informações pessoais que você forneça a nós, em conexão com sua solicitação ao processo de recrutamento conosco. Isto pode incluir:

  • informações de contato como nome, endereço de e-mail, endereço físico e número de telefone, a fim de comunicarmos com você de forma direta e antecipada, ou durante uma entrevista pessoal ou por telefone;
  • informações que você forneça para nós ao enviar um currículo de emprego (CV) caso faça o cadastramento no Centro de Autoatendimento do Candidato (somente nos Estados Unidos), por e-mail ou num evento de recrutamento;
  • quaisquer outras informações que você forneça para nós em conexão com sua inscrição ao emprego, incluindo qualificações acadêmicas e profissionais (graus, títulos, habilidades, proficiências de línguas, informações de treinamento), histórico/formação profissional ou qualquer outra ocupação de informações relevantes.

Como parte do processo de inscrição, nós podemos requisitar informações adicionais pelos propósitos descritos no momento em que isso é coletado, ou conforme necessário para estabelecer, administrar ou gerenciar o processo de recrutamento. A DigiKey não obriga você a fornecer quaisquer dos dados seguintes, como parte do processo de recrutamento, mas pode perguntar pelas informações seguintes a serem fornecidas com base numa divulgação voluntária, quando necessária ou permitida pela lei: origem étnica ou racial, crenças filosóficas ou religiosas, dados biométricos, dados relacionados ao gênero ou saúde e histórico criminal.

A DigiKey coleta informações sobre você em conexão com o processo de recrutamento de várias formas, incluindo diretamente de você, mas também a partir de fontes públicas ou de terceiros. Por exemplo, informações pessoais podem ser coletadas através do processo de inscrição em nosso Centro de Autoatendimento do Candidato. Os currículos (ou CVs) podem ser coletados na entrevista ou durante outras formas de avaliação ao longo do processo de avaliação da inscrição. Também podemos revisar as informações de registros públicos, a fim de avaliar suas qualificações ou verificar antecedentes relevantes para o emprego que você se inscreveu, quando permitido pela lei aplicável. Também podemos verificar as informações pessoais de diretórios comerciais como o LinkedIn.

Também podemos coletar informações de terceiros, como referências fornecidas por empregadores anteriores, ou agências de recrutamento que fornecem à DigiKey as inscrições potenciais de emprego em relação à avaliação da elegibilidade da ocupação.

Se você estiver nos Estados Unidos e escolher se inscrever para um cargo na DigiKey, solicitaremos que você crie uma conta com nome de usuário e senha no nosso Centro de Autoatendimento do Candidato. Você também tem a opção de "Inscrever-se com LinkedIn". Ao usar esse recurso, você permitirá que o Linkedln compartilhe suas informações com a DigiKey. Você também pode enviar o currículo ou CV por e-mail, se estiver disponível no Centro de Autoatendimento do Candidato. Se estiver fora dos E.U.A, você pode enviar o seu CV usando o botão “Enviar Currículo” que enviará um e-mail para o departamento responsável de Recursos Humanos.

A DigiKey processa suas informações pessoais para administrar as atividades de recrutamento, por exemplo ao usar suas informações para entrar em contato contigo sobre oportunidades potenciais de emprego, além de realizar as etapas necessárias antes de entrar num comprometimento de trabalho.

Como parte do processo de recrutamento, isso pode envolver processamento de suas informações pessoais das seguintes formas e para os seguintes propósitos:

  • estabelecendo, administrando e gerenciando todos os aspectos do processo de inscrição da ocupação (incluindo organizações de viagens e despesas para entrevista);
  • quando necessário cumprir com as exigências legais ou regulatórias aplicáveis;
  • revisão e verificação do seu currículo e informações de inscrição relacionada;
  • avaliando e relatando a composição demográfica dos nossos candidatos onde for permitido por lei (por exemplo, ao relatar diversidade);
  • comunicando contigo sobre a situação da sua inscrição e/ou outras oportunidades; e,
  • outros propósitos descritos para você no momento que coletamos suas informações pessoais.

As informações pessoais coletadas serão armazenadas de acordo com as leis aplicáveis e mantidas pelo tempo necessário para executar os propósitos descritos nesse Aviso de Privacidade ou conforme exigido pela lei aplicável. Em geral, isso significa que suas informações pessoais serão guardadas até o final do período de revisão da inscrição da ocupação, mais um período de tempo razoável após responder a consulta relacionada à inscrição, para considerá-lo em outras funções imediatas, de acordo com qualquer questão legal ou quando aplicável. Podemos guardar suas informações pessoais por mais tempo que você solicitou, para ser levado em conta em outras funções.

Se sua inscrição ao cargo na DigiKey for bem sucedida, as informações pessoais coletadas durante o processo de recrutamento serão acrescentadas ao arquivo de recursos humanos e guardadas pelo período da sua ocupação conosco, e de acordo com nossa política de retenção.

Como parte do processo de recrutamento, a DigiKey pode divulgar suas informações pessoais para as seguintes categorias de destinatários:

  • internamente as empresas relacionadas à DigiKey, funcionários da DigiKey, contratantes e fornecedores que solicitam tais informações para auxiliar a empresa responsável da DigiKey a qual você se inscreveu, assim estabelecendo, administrando e gerenciando o processo de recrutamento como membros da equipe de recrutamento e RH, entrevistadores envolvidos no processo de recrutamento, gerentes na área comercial com uma vaga e pessoal de TI, se o acesso aos dados for necessário para desempenhar as funções deles;
  • provedores de serviço terceirizados que processam informações pessoais, como processadores de dados em favor da DigiKey em conexão com a provisão deles de determinados serviços para nós. Por exemplo: nos Estados Unidos, podemos recorrer a Employment Screening Associates (verificação de antecedentes), Global Safety Network (testes de drogas antes da ocupação) e eSkill (exames de habilidade antes da ocupação). Na Alemanha, podemos recorrer a Liebwein GmbH Recruiting (agência de empregos), Official Munich Job Center (agência de empregos) e Stepstone.de (agência de recrutamento).
  • terceiros de quem você instrui a DigiKey a compartilhar suas informações pessoais;
  • qualquer um no cumprimento da lei, entidades reguladoras ou outras do governo, tribunal ou outras partes autorizadas a quem a DigiKey acredita de boa fé que tal divulgação é necessária para cumprir com a lei aplicável ou responder a um processo legal válido;
  • outras partes interessadas para agir de boa fé na crença de que a divulgação é necessária para proteger sua segurança ou interesses vitais, ou de terceiros; e
  • outras entidades empresariais (por exemplo um real ou potencial comprador, ou seus agentes e conselheiros) caso a DigiKey passe por uma transição de negócios, como uma fusão, aquisição por outra empresa, ou venda de toda ou parte de seus ativos.

As partes interessadas no processamento de informações pessoais (como provedores de serviços de verificação de antecedentes ou empregos) em favor da DigiKey (ou seja, nossos processadores de dados) devem respeitar a privacidade dos dados e requisitos de segurança e podem somente processar as informações pessoais da empresa DigiKey quando instruídos pela DigiKey.

Quando você visita páginas de recrutamento da DigiKey ou as partes de recrutamento do nosso site, a DigiKey pode ver suas atividades, interações, preferências, informações comerciais e outras informações de conexão e computador (como endereço IP) em relação ao uso dos nossos serviços e sites.

Nós ou nossos provedores de serviços podem usar cookies e outras tecnologias semelhantes aos cookies, como web beacons, tags e scripts. Usamos essas tecnologias para autenticar seu acesso ao nosso site de recrutamento. Para informações sobre cookies específicos (ou tecnologias semelhantes) que usamos nesse site e como você pode bloquear ou desativar os cookies, consulte nossa Política de Cookie.

Suas informações pessoais podem ser transferidas para, e processadas em, outros países além daquele que você está presente. Esses países podem ter leis de proteção de dados que são diferentes das leis do seu país e, em alguns casos, podem não ser tão protegidos.

Especificamente, nossos servidores do site estão localizados nos EUA, e nossas empresas do grupo, provedores de serviços terceirizados e parceiros operam ao redor do mundo. Isso significa que quando coletamos suas informações pessoais, podemos processá-las em quaisquer países que operamos.

No entanto, tomamos as salvaguardas adequadas para requisitar que suas informações pessoais permaneçam protegidas de acordo com esse Aviso de Privacidade. Essas incluem a implementação das Cláusulas Contratuais Padrões da Comissão Europeia quando apropriado, que podem ser fornecidas sob solicitação. Temos implementado salvaguardas adequadas semelhantes com nossos servidores terceirizados e parceiros, mais detalhes podem ser também fornecidos sob solicitação.

Nossos sites de carreira e recrutamento não têm a intenção de solicitar, coletar ou processar informações pessoais de qualquer pessoa com idade inferior a dezesseis anos [16]. Se você é um pai, mãe ou responsável, entre em contato conosco usando as informações de contato abaixo na seção “Contato”, caso você acredite que informações relacionadas a uma criança foram coletadas por nós através de quaisquer de nossos sites de carreira e recrutamento.

Se você é um inscrito ou candidato na Área Econômica Europeia, nossas bases legais para coleta e uso das informações pessoais, descritas acima, dependerá das informações pessoais em questão e do contexto específico na qual coletamos isso.

Contudo, normalmente, somente coletamos informações pessoais de você quando temos o seu consentimento para fazê-lo, quando precisamos das informações pessoais para dar entrada num contrato contigo (por exemplo, dar entrada num comprometimento de trabalho ou ocupação conosco), ou quando o processamento é de nossos interesses legítimos e não sobrepõem os seus interesses de proteção de dados ou direitos e liberdades fundamentais. Em alguns casos, também podemos ter uma obrigação legal para coletar informações pessoais de você ou podemos, de outra forma, precisar das informações pessoais para proteger seus interesses vitais ou de outras pessoas.

Se você estiver presente na Área Econômica Europeia, você tem os seguintes direitos:

  • Você tem o direito de solicitar acesso, retificação ou exclusão de suas informações pessoais.
  • Você tem o direito de nos perguntar sobre processamento restrito, e objetivo de nosso processamento em determinadas circunstâncias e solicitar portabilidade de suas informações pessoais nessas circunstâncias.
  • Se você deu consentimento para o processamento de seus dados pessoais, você tem direito a retirar o consentimento a qualquer momento o que não afetará a legitimidade do processamento antes da retirada do seu consentimento.
  • Você também tem o direito de apresentar uma reclamação às autoridades competentes de supervisão da proteção de dados, caso você acredite que não temos cumprido com os requisitos do RGPD com respeito às suas informações pessoais.

Você pode praticar esses direitos entrando em contato conosco usando as informações de contato fornecidas na seção “Contato” abaixo. Respondemos a todas as solicitações que recebemos das pessoas que desejam praticar seus direitos de proteção de dados, de acordo com as leis aplicáveis em questão.

Para fins das leis de proteção de dados europeia, a empresa DigiKey na qual você está se candidatando para um cargo, será a controladora de dados das suas informações. Além disso, a corporação da DigiKey também agirá como uma controladora e um processador dos seus dados com respeito às atividades de processamento e recrutamento da DigiKey.

A DigiKey implementou medidas técnicas adequadas com a intenção de proteger suas informações pessoais contra a destruição ilegal ou acidental, ou perda acidental, danos, alteração ou medidas de segurança padrões do setor para garantir a segurança das informações. Contudo, a segurança das informações transmitidas através da internet nunca pode ser garantida.

A DigiKey não é responsável por qualquer interceptação ou interrupção de quaisquer comunicações através da internet, seja por mudanças ou perdas de informações. Os usuários de nossos sites são responsáveis por manter a segurança de qualquer senha, identificação de usuário, ou outras formas de autenticação envolvidas na obtenção do acesso a senha protegida ou áreas seguras de quaisquer sites da DigiKey.

Para proteger você e suas informações, a DigiKey pode suspender o uso de um site, sem aviso prévio, até que seja investigado, se houver suspeita de qualquer violação de segurança. O acesso e uso da senha protegida e/ou área segura de quaisquer páginas do site de recrutamento da DigiKey é restrito somente aos usuários autorizados.

Tomamos medidas para ajudar a garantir que as informações pessoais que mantemos sejam precisas e atualizadas, dessa forma você tem a capacidade de acessar e fazer correções. Se você necessita atualizar, alterar ou solicitar acesso a suas informações, entre em sua conta dentro do nosso Centro de Autoatendimento do Candidato (somente nos Estados Unidos), ou envie um e-mail para o contato responsável citado abaixo.

Você não tem obrigação contratual ou legal em fornecer informações pessoais à DigiKey, durante o processo de recrutamento e pode decidir em não fornecer algumas das informações pessoais para fins definidos nesse Aviso de Privacidade. Dependendo das informações que você decidir não fornecer, talvez não seremos capazes de processar a sua inscrição, solicitação ou integrá-lo ao quadro de funcionários.

Caso tenha algumas dúvidas ou questões sobre nosso uso das informações pessoais, entre em contato conosco a partir das informações a seguir:

Fora da UE

Caso esteja residente fora da EEA, entre em contato com a Equipe de Privacidade em privacy@digikey.com.

Dentro dos UE

Caso esteja residente na EEA, entre em contato com nosso representante da UE, a DigiKey Germany Gmbh em: privacy@digikey.com.

Caso esteja residente na Alemanha, entre em contato com nosso Administrador de Proteção de Dados em privacy@digikey.com. Se não estiver satisfeito com o processamento das suas informações pessoais, você tem o direito de apresentar uma reclamação com a autoridade competente de supervisão da proteção de dados.

Podemos atualizar esse Aviso de Privacidade periodicamente, para fins de razões regulatórias, operacionais ou legais.

A data no topo deste Aviso de Privacidade indica quando foi atualizado pela última vez.

DATA DA ÚLTIMA MODIFICAÇÃO

quinta-feira, 13 de dezembro de 2018

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